プライバシーポリシー
TRIBAWL株式会社（本店所在地：東京都⼋王⼦市東町7番6号、代表者：山本雄一郎、以下「当社」といいます。）は、当社の業務及びサービス、商品の提供等に関連し、その活動を⾏うために多くの個⼈情報を保有するものであるところ、個⼈情報の保護が重⼤な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個⼈情報保護⽅針を定め、個⼈情報の保護に努めます。
記当社は、個⼈情報について、関係法令その他の規範等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
1. 個⼈情報の収集にあたっては、利⽤⽬的を明⽰した上で、適法かつ公正な⼿段によって、必要な範囲の情報を収集し、利⽤⽬的を通知または公表し、その範囲内で利⽤します。
2. 当社が利⽤・保管する各種個⼈情報の利⽤⽬的については以下の通りとします。
（1）お客様の個人情報
- 当社の製品及びサービスに関する情報提供
- 当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート（例：当社製品の修理等）
- お客様の情報の管理
- 当社の取り扱う製品⼜はサービスの品質向上・改善⼜は分析
- 問い合わせ等への対応
- 当社⼜は提携先の取り扱う製品⼜はサービスの案内⼜は広告
- 新製品又は新サービスの 研究・開発
- キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
- 統計的な情報の抽出・作成
- その他取得の際に個別に明示した目的
- 以上の各事項に関連する業務
（2）お取引先の皆様の個人情報
- お取引上の打合せ等の実施
- お取引先の皆様への情報提供・連絡
- お取引先の皆様から委託された業務の遂⾏
- 以上の各事項に関連する業務
（3）株主様の個人情報
- 株主様及び株式の管理業務
- 株主様⼜は会社による権利の⾏使・義務の履⾏
- 法令に基づく書⾯・記録・データの作成
- 以上の各事項に関連する業務
（4）従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報
- 給与の計算・⽀払
- 当社構成員の皆様に対する安全管理
- 当社構成員の皆様に関する⼈事管理
- 以上の各事項に関連する業務
（5）採⽤応募者の皆様の個⼈情報
- 当社における採⽤活動、採⽤後の⼈事・安全管理及びこれに関連する業務
3. 収集した個⼈情報は、次の場合を除き、第三者に提供⼜は開⽰することはしません。
（1）あらかじめ本⼈の同意を得た場合
（2）個⼈情報保護法27 条1 項1 号ないし7 号に定める例外に該当する場合
（3）個⼈情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項1号ないし3 号（外部委託、事業承継若しくは共同利⽤）の場合
4. 個⼈情報を第三者に委託して利⽤する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を⾏うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を⾏うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
2. 匿名加⼯情報の作成・提供・利⽤について
1. 当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の 定めに則り、当社は 加工基準 を 設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
2. 当社において匿名加⼯情報を作成するときは、その作成に⽤いた個⼈情報から削除した記述・個⼈識別符号や具体的に選択された加⼯⽅法に関する情報は、当社の個⼈情報保護担当役員・個⼈情報保護管理者・当該匿名加⼯情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個⼈情報保護管理者は、これを確保するため、加⼯⽅法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を⾏う等、個⼈情報の漏えい防⽌及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
3. 当社において匿名加⼯情報を作成するときは、当該匿名加⼯情報に含まれる個⼈に関する情報の項⽬を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加⼯情報に含まれる個⼈に関する情報の項⽬及びその提供の⽅法をそれぞれ公表します。
4. 当社において匿名加⼯情報を作成・利⽤する場合においては、当該匿名加⼯情報を他の情報と照合せず、当該匿名加⼯情報の作成に⽤いられた個⼈情報に係る本⼈を識別しません。
5. 当社は、以下の内容で匿名加⼯情報の作成・提供を⾏っています。
①匿名加⼯情報に含まれる条項性別、⽣年、乗降履歴、乗降年⽉⽇
②匿名加⼯情報の提供⽅法暗号化を施した電磁的記録形式にて交付
3. 仮名加工情報の作成・利用について
1. 当社において仮名加⼯情報を作成・利⽤するときは、①特定個⼈を識別できる記述等の全部または⼀部を削除し、②個⼈識別符号を全部削除し、もしくは③個⼈情報に含まれる利⽤されることにより財産的被害の⽣ずるおそれがある記載等を削除するなど（いずれも置き換え含む）、特定個⼈より特定することができないようにするため個⼈情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は必要な加⼯基準を設定し、これに従い当該個⼈情報を加⼯します。
2. 当社において仮名加⼯情報を作成するときは、その作成に⽤いた個⼈情報から削除した記述・個⼈識別符号や具体的に選択された加⼯⽅法に関する情報（削除情報等）は、当社の個⼈情報保護担当役員・個⼈情報保護管理者・当該仮名加⼯情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個⼈情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を⾏う等、個⼈情報の漏えい防⽌及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
3. 当社において仮名加⼯情報を作成するときは、その利⽤⽬的を公表し、その⽬的の範囲で利⽤するものとし、利⽤の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。
4. 当社において仮名加⼯情報を作成・利⽤する場合においては、当該仮名加⼯情報を他の情報と照合せず、当該仮名加⼯情報の作成に⽤いられた個⼈情報に係る本⼈を識別しません。
4. 個人情報に関する安全管理措置
個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の漏えい、滅失、⼜はき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。以上の⽬的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
① 個⼈情報・個⼈データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本⽅針の策定
② 取得・利⽤・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③ 責任者の設置、個⼈データを取り扱う従業員及び取扱い個⼈データの範囲の明確化、法令に違反している事実⼜は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④ 個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個⼈データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の⼈的安全管理措置
⑤ 従業員の⼊退出管理、持ち込み機器の制限、個⼈データを取り扱う機器及び電⼦媒体・書類の盗難・紛失等を防⽌するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥ 個⼈データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護するシステムの導⼊等の技術的安全管理措置
5. 改善措置
個⼈情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本⽅針につき、変更、修正、⼜は追加を⾏うなど、改善をするよう努めます。
6. 開示等請求への対応
当社が本個⼈情報保護⽅針を遵守していないと思われる場合、及び本⼈の個⼈情報の開⽰、訂正、追加または削除、利⽤停⽌（第三者提供停⽌を含む）あるいは第三者提供記録の開⽰などを希望される場合には、こちら（問合せ窓口：privacy@tribal-corp.com）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30 ⽇を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。なお、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
7. 苦情の処理
当社は、個⼈情報取扱に関する苦情（開⽰等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申⽴の受付、匿名加⼯情報・仮名加⼯情報の作成その他の取扱いに関する苦情申⼊を含む）については、こちら（問合せ窓⼝ 住所：東京都千代⽥区⼤⼿町⼆丁⽬7番1号、メールアドレス：privacy@tribal-corp.com）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。※開⽰等請求への不服申⽴てを含みますので、少なくとも窓⼝⾃体は開⽰等請求のそれとは別途に設定するのが適当です。
8. 本プライバシーポリシーの改訂
当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。この場合には、当社ウェブサイトにおいて変更後のプライバシーポリシーを掲載するものとします。
制定：2022年6月1日
改定：2024年1月1日